因为一旦学籍文件被打开，然后就是材料的真实性、无法保证完整性和保密性。如果您私下打开该文件，会有添加档案材料的嫌疑，尤其是一些所谓的奖励材料。
为什么学籍档案不能私密打开
学籍档案是记录我们的学籍的，但这不仅仅是学生身份。会员档案包含个人学术记录、家庭地址、敏感信息，例如电话号码，学生档案被拆解后可能被他人窥探或使用，导致个人信息泄露。
学籍档案是个人教育背景和学习经历的重要证明，如果拆卸或丢失，可能影响后期政审、入学考试、考工、安家、入职、退休等，您的自身权益无法得到保障。学籍档案是个人学习的真实记录，如果被拆卸或篡改，可能会对个人声誉产生负面影响。
学生身份文件是相对机密的文件，只有具有人员管理的单位才能拆箱，个人无法解压这些文件。如果个人拆，文件直接变成无效文件，同时，档案需要保护其机密性、安全性和真实性，和诚信。这样的学校记录才是有效的档案。
研究生身份档案的作用
对于个别毕业生，申请公务员、考研、出国、注册、结婚、分娩等需要文件，否则将无法申请相关证书。档案也是维护个人权益的凭证，承认服务资历、社保办理、住房补贴发放、用于退休等事宜。
学籍档案可作为教育记录和获得相应学历的证明。现在，公务员考试、考研、现在出国留学，企事业单位招聘员工时必须审核档案，并将其中记载的相关信息作为选拔人才的重要依据。
毕业后毕业，学籍档案将转至毕业生就业单位人事部门或委托的人才交流机构。此时学籍档案转为人事档案，用于社会保险、职称评定、正则化、职称评价等。
职称评定、结婚证书、正则化、各种政治审查、申请养老及其他社会保险，并签发出国、研究生证书等，需要提供人事档案。而且，当大家办理社保养老金、退休手续时，两者都需要使用个人档案作为证明材料。